איך לכתוב תבניות קורות חיים ומכתבים נלווים שלא מבאסים

קל, ולמען האמת נפוץ, לשקוע מאות שעות בחיפוש עבודה. ככל שחיפוש העבודה שלך ייקח יותר זמן, כך הוא יכול להתחיל להרגיש נואש יותר וככל שתרגיש יותר שעות שאתה צריך להתחייב. כאן נכנסות לתבניות: אנחנו לא רוצים שאנשים יוכלו לעשות זאת לאמר אתה משתמש בתבנית, אבל שימוש בתבניות מאחורי הקלעים יחסוך לך זמן ואנרגיה יקרים ויאפשר לך להגיש מועמדות לעוד משרות מהר יותר.

חשבו על קורות החיים והמכתב המקדים שלכם לא כעל ביטויים של מי שאתם כאדם, אלא כחומר שיווקי לעצמכם כעובדים. כמו פוסטר סרט משעמם מבחינה ויזואלית, קורות החיים שלך לעולם לא יוכלו לתעד כל דבר קטן על העלילה (אתה), אלא רק צריך להדגיש את הדברים הכי משכנעים (על ניסיון העבודה שלך) ולהשאיר אותם מעוניינים ללמוד עוד.

הנה איך 'לעצב' את קורות החיים שלך, מכתבי כיסוי, מכתבי תודה והודעות רשת בלי ממש בְּדִיקַת עוֹמֶק כמו תבנית.

צור 'קורות חיים' בתבנית

מסיבה כלשהי קשה עד כאב למצוא תבנית קורות חיים באינטרנט שאינה מלאה בגרפיקה, תמונות וסכמות צבעים מעמיקות. קורות החיים שלך לא צריכים להיות נוצצים או סקסיים (פוסטר סרט משעמם מבחינה ויזואלית, זוכרים?), הם רק צריכים להדגיש את הדברים הרלוונטיים ביותר לגביך. ל-Canva יש המון תבניות מהונדסים יתר על המידה, אבל עם קצת התאמה תבנית 'תאגידית' זו אוֹ תבנית 'מינימליסטית' זו יכול לעשות את העבודה. לדעתי, קורות החיים שלך צריכים להכיל רק את הדברים האלה בסדר הזה:

• שמך ופרטים קריטיים (מייל, מספר טלפון, לינקדאין, מיקום כללי)
• החוויות המקצועיות שלך
• מיומנויות ומיומנויות קשות ספציפיות (כמו Zendesk, Greenhouse, Python או Calendly)
• פרסים והכרות, אם רלוונטי
• השכלה ותארים

בכל עבודה שהייתה לך, כנראה עשית 100 דברים שונים בתוך אותה עבודה אחת - בין אם זה הנעת סוגים שונים של פרויקטים, שיתוף פעולה עם בעלי עניין, עבודה עם לקוחות, ארגון מידע או כיבוי שריפות אקראיות, אני בטוח ב-99% השגת הרבה . אמנם לא כדאי לבזבז זמן בקטלוג כל דבר קטן שעשית ('השבת למיילים', 'השתתפת בפגישות'), הקדישו קצת זמן להמציא את 5-10 הדברים המובילים שהשגתם בכל עבודה. אלה צריכים להיות הישגים , לא רק שלך אחריות . כמה דוגמאות כדי לגרום לגלגלים שלך להסתובב:

> יצירה בבעלות של מוצר X, שהיווה 20% מסך ההכנסות של החברה, מה שמניע מחקרי שוק ומאמצי עיצוב חוויה.

> ביים והפיק צילום שהשיק את הזהות החדשה של Company Y, תוך שיתוף פעולה עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים כדי להבטיח פעולה חלקה.

> השיגה שיעור נוכחות של 100% בתוכנית Z, עלייה של 50% מהשנה הקודמת.

> הוביל צוותי אירועים של עד 25 אנשים, תוך מתן מענה מהיר לאתגרים בלתי צפויים תוך הגנה על חווית האורח.

לאחר שתסיים, הוסף את כל הכדורים האלה לקורות החיים שלך ואז עשה את אותו הדבר עבור העבודה שלפני כן, והתפקיד שלפני כן, וכן הלאה. הרעיון הוא לשמור אחד ארוך קורות חיים מאסטר שעוקב אחר כל הדברים המדהימים שעשית בכל עבודה. כאשר אתה מוצא עבודה שאתה מוכן להגיש מועמדות אליה, השווה את תיאור המשרה לקורות החיים הראשיים שלך, והתחיל להסיר את הכדורים שאינם רלוונטיים ישירות.

כשתסיים, עכשיו יהיה לך קורות חיים זה מרגיש מותאם אישית ומדגיש רק את החוויה הרלוונטית ביותר שלך, מבלי שתצטרך לבצע הקלדה נוספת או יותר מדי חשיבה נוספת. שמור אותו כקובץ חדש (משהו כמו YOURNAME_Resume_COMPANYNAME) והפעל אותו.

הכן תבנית מכתב נלווה משלך

אין סיכוי שמגייס או מנהל גיוס עובדים ישקיעו זמן רב בקריאת המכתב המקדים שלך כפי שהקדשת לכתיבתו, אז שמור אותו קצר, מתוק והדבק בקלות ( או לדלג על זה לגמרי ). תבנית מכתב הכיסוי שלך תהיה בערך כמו תבנית קורות החיים שלך בכך שאנו רוצים לכתוב הרבה ממנה מראש.

זהה את ארבע עד שש הכישורים הרכים המובילים שלך שאתה מרגיש בטוח בהם ויש לך הרבה הוכחות לניסיון איתם. אני מפרט מיומנויות רכות כי אני כמעט אף פעם לא קורא מכתב מקדים כדי ללמוד יותר על הכישורים הקשים שלך - זה כבר רשום בקורות החיים שלך, ו/או אני אבחן אותך על אלה במהלך תהליך הראיון. המכתב המקדים שלך צריך להדגיש את הכישורים הלא כל כך ניתנים למדידה שאתה מביא לשולחן, וללכת קצת יותר לעומק כיצד השתמשת בהם בעבר.

כדי להמשיך על כדור מהסעיף הקודם, אם תיאור התפקיד מציין במפורש שיתוף פעולה צולב, אולי אתכונן לייפות את הכדור השני ('' ביים והפיק צילום שהשיק את הזהות החדשה של Company Y, תוך שיתוף פעולה עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים כדי להבטיח פעולה חלקה.') ותגיד משהו כמו:

בעודי בחברה Y, היה לי בבעלותי התכנון והביצוע המלאים של צילום ממותג שנועד להדגיש את המראה המודרני החדש של חברה Y ושיתפתי פעולה בין החברה לבין הספקים שלנו כדי לספק. חקרתי צלמים מקומיים, הכנתי חזון כדי להמחיש את התוצאה הרצויה שלנו, ושיתפתי פעולה עם צוות ההנהלה של Company Y כדי להשיג רכישה. הודות לפגישות יישור קבועות ומגוון מסמכים ותכניות כדי לשמור על הצילום בתנועה, הצלחנו להשיג את המטרות שלנו במסגרת התקציב והזמן המתוכנן.

אני מודה שהמאמר הזה ייקח הרבה זמן מראש, אבל ברגע שיהיה לך משהו כזה כתוב עבור הכישורים הרכים החזקים ביותר שלך, תוכל להעתיק ולהדביק יחד את כל מכתבי הכיסוי העתידיים שלך. אתה יכול גם לעשות את ההכנה הזו לאט לאורך זמן - בכל פעם שאתה כותב מכתב מקדים חדש, תפס ושמור כמה מהמשפטים האלה על הכישורים הרכים שלך שאתה כבר כותב עליהם באופן טבעי. בסופו של דבר יהיה לך (עוד) מאגר מכתבי כיסוי ארוך שבו תוכל להשתמש כדי לאסוף מכתבי כיסוי מותאמים אישית מבלי לבזבז שעות על המצאה מחדש בכל פעם.

השתמש בתבנית הערת תודה זו (בהתאמה אישית).

מכתב תודה צריך להיות תמיד קצר ומתוק, ובהתאמה אישית ככל שתוכל.

היי [שם המראיין]!

רק רציתי לשלוח לך פתק כדי לשתף כמה הערכתי את הזמן שלך [DAY OF INTERVIEW]. [משפט על דבר אחד ששניכם דיברתם עליו ולמה מצאתם אותו בעל ערך]. [משפט על מדוע החברה הזו נראית כמו מקום נהדר לעבודה/הזדמנות מרגשת].

שוב תודה, ו[משהו אישי שדיברת עליו]/שיהיה לך המשך שבוע נהדר/סוף שבוע נהדר!

כל טוב/בחום/לחיים/בהערכה/בתשומת לב,

[השם שלך]

אם אתה בֶּאֱמֶת לא זוכר שום דבר ספציפי או ייחודי שדיברת עליו, אתה יכול להסיר את המשפט השני, אבל הייתי ממליץ לרשום הערות או לכתוב את מכתב התודה מיד לאחר הראיון כדי שתוכל להקפיד להתאים אותו בצורה אישית. עם זאת, אל תשלח את הפתק מיד - הם עדיין לא הספיקו לשכוח אותך. שלח אותו או תזמן אותו לשליחה למחרת בבוקר.

כותב אמיתי הודעת רשת

נטוורקינג יכול להיות כלי רב עוצמה בחיפוש העבודה שלך, אבל בעצם מציאת האנשים שאיתם אתה רוצה ליצור קשר ולהגיע אליהם יכולים להוות אתגר. כמו הערות תודה, העצה שלי לגבי בקשות לרשת היא לשמור על דברים אישיים וקצרים יחסית. בקשות הרשת הגרועות ביותר שקיבלתי אי פעם היו בבירור עבודות העתק-הדבק שאפילו לא לקח רגע לאמת את השם שלי, החברה שלי או הרקע שלי - אני לא מתרגש מיצירת קשר עם מישהו אם הוא לא יכול תטרח להקדיש שנייה אחת להסתכל בפרופיל שלי.

דיירי הליבה שלי בנטוורקינג הם: התעניין אמיתי באדם שאליו אתה פונה (בניגוד לעניין אך ורק בהבטחת הפניה לעבודה), בקשו תוצאות ספציפיות (לא רק בקשות מעורפלות כמו 'אשמח לדבר אליך'), וכתוב כמו בן אדם.

היי [NAME]! אני מקווה שעובר עליך יום/בוקר/שבוע נהדרים. אני [שמך]! רציתי ליצור קשר כי ראיתי אותך [ניסיון או דבר מה-LINKEDIN שלהם] ואני [משהו משותף איתם או קשר אישי ל/מתעניין בניסיון/ניסיון שלהם]. אם יש לך זמן, אשמח לערוך איתך ראיון מידע בן 30 דקות כדי ללמוד עוד על הקריירה שלך וכל עצה שתהיה לך למישהו כמוני. תודה!